Care este cheia organizării și productivității? Vă pot spune că nu există liste de cumpărături implicate. Nu există un inventar de instrumente sau consumabile de cumpărat. Fără containere. Fără aplicații.

Doriți răspunsul la întrebare? Doriți să știți de ce are nevoie Revoluția dvs. de gestionare a timpului pentru a funcționa?

Iată un indiciu: dețineți deja cel mai critic instrument de care are nevoie o persoană pentru a avea succes în gestionarea timpului. Este creierul tău!

Așa este, tovarășii mei de arme. Creierul tău este arma ta secretă! Nu este nimic special de cumpărat! Gestionarea timpului se reduce la modul în care vă antrenați creierul a gandi.

Acum, nu mă înțelege greșit; calendarele și aplicațiile sunt instrumente pe care le puteți utiliza. Însă instrumentul cheie este creierul tău - deoarece creierul tău este cel care decide ce se întâmplă în aceste calendare și ce sarcini se adaugă acelor aplicații sau liste, oricare ar fi alegerea de a folosi pentru a urmări ceea ce trebuie să faci.

Creierul tău te va face sau te va sparge

Creierul tău este ceea ce te va face și este, de asemenea, ceea ce te poate rupe.

Fiecare decizie pe care o iei, de la momentul în care te dai jos din pat dimineața până la momentul în care capul îți lovește perna seara, îți va afecta viața personală și viața profesională.

Creierul tău ia deciziile.

Prin urmare, acea cantitate de substanță cenușie care se află în craniul tău este cheia eșecului ... sau a succesului.

Creierul tău controlează total tot ceea ce faci. Acesta decide cât timp pierdeți și cât timp folosiți. Acesta decide dacă veți amâna sau veți sări și veți face lucrurile. Creierul tău determină reacția și răspunsul tău la fiecare persoană care comunică cu tine și la fiecare situație în care ești plasat. Și dacă aveți prea multe rotiri acolo sus, puteți ajunge la constipație cerebrală.

Este important să înțelegeți că nu puteți fi pe pilot automat. Trebuie să fiți conștient, conștient, intenționat, prezent, conștient - indiferent de termenul pe care preferați să îl utilizați - în ceea ce privește deciziile cu privire la modul în care vă folosiți timpul. Creierul tău te va ajuta să îți implementezi Revoluția de gestionare a timpului.

Captează-ți prioritățile

Ce ați face dacă flăcările s-ar răspândi rapid în casa dvs. și ați avea doar câteva minute de evacuat? Clientul meu Carol a fost odată, din păcate, în acea situație. Locuia în Midwest pe o stradă liniștită, într-o casă cu două etaje, cu un pridvor înfășurat și gard alb de pichet. Incendiul din casa ei a început la miezul nopții de la un scurtcircuit electric din subsol, așa că ea și familia ei au trebuit să coboare scările din dormitoarele lor și să iasă din casă cât mai curând posibil.

Când am întrebat-o ce a apucat când a fugit din casă, mi-a răspuns: „Am realizat în acel moment că bunurile mele fizice erau destul de neimportante. M-am asigurat că familia mea este plecată, că animalele noastre de companie au fost luate în calcul și că am avut medicamentele pentru a ne menține sănătatea. ”

Acele momente înspăimântătoare au adus în centrul atenției prioritățile lui Carol. I s-a amintit că cel mai important lucru din viața ei a fost bunăstarea celor dragi. Incendiul a devastat casa și au fost forțați să reconstruiască. Dar această experiență i-a schimbat perspectiva asupra modului în care și-a petrecut zilele. Având acea claritate cu privire la prioritățile vieții sale, a ajutat-o ​​să ia decizii mai bune în viitor cu privire la modul în care dorea să-și folosească timpul. Și-a dat seama că munca va fi întotdeauna acolo, dar familia ei ar putea să nu fie.

SCOPUL

Luați orice decizie în muncă și viață pe baza priorităților dvs. Postați-vă prioritățile într-un loc unde le puteți vizualiza zilnic.

TACTICA

Captură-ți Personal priorităţi

1. Brainstorm: Scrieți (pe hârtie sau digital) pe toată lumea și fiecare obiectiv important pentru viața voastră.

2. Din această listă, scrieți cele mai importante trei sau patru priorități personale.

3. Vizualizați lista de priorități personale în fiecare zi.

4. Luați decizii în viața personală și în viața profesională pe baza acestor priorități.

Captură-ți Apartamente priorităţi

1. Brainstorm: Notează (pe hârtie sau digital) fiecare credință, obiectiv și concept care sunt importante pentru munca ta.

2. Din această listă, scrieți cele mai importante trei sau patru priorități de lucru.

3. Vizualizați lista de priorități de lucru în fiecare zi.

4. Luați decizii în viața personală și în viața dvs. de afaceri pe baza acestor priorități.

STRATEGIA

Pentru a rămâne concentrat pe ceea ce încercați să realizați în carieră, trebuie să înțelegeți care sunt prioritățile dvs. în viață. Adesea credem că știm care sunt acestea pentru că ne-am gândit întâmplător la ele din când în când, dar până când nu ne stabilim prioritățile pe hârtie (sau în computer) într-un loc unde le putem vizualiza zilnic, ele nu vă înrădăcinați în gândurile noastre. Și când nu sunt înrădăcinate, avem tendința de a pierde din vedere imaginea de ansamblu și de a ne pierde - de pe calea noastră, în direcția opusă misiunii noastre.

Deși cu toții avem priorități zilnice, cum ar fi asigurarea că avem suficientă benzină în vehiculul nostru pentru a ajunge la următoarea întâlnire sau asigurarea faptului că luăm cina la un moment dat seara, trebuie să examinăm imaginea de ansamblu.

Cine ar trebui să se afle în topul listei de priorități?

Am mai mulți clienți care, când au început cariera lor, au început să lucreze toată ziua, să ia o pauză pentru a lua cina cu familia și apoi să se întoarcă imediat la computerele lor. Timpul pe care obișnuiau să-l petreacă împreună cu familiile lor seara a fost înlocuit de timp de calitate cu computerul. Și asta a pus un pic de presiune pe relațiile lor. Își pierduseră din vedere două dintre prioritățile lor: soțul și copiii lor. Deciziile pe care le luau atunci nu susțineau relațiile lor cu familiile lor. Trebuia să se schimbe.

Mulți dintre clienții mei se luptă cu vinovăția. Au vrut să participe la toate jocurile copiilor lor, dar au început să le lipsească pe mulți dintre ei, deoarece programele lor au devenit atât de agitate. În fundul minții lor, știau că vor să fie pe margine pentru a-și înrădăcina copiii, dar nu aveau această prioritate listată într-un loc unde să o poată vedea când a venit timpul să își planifice calendarele. „Participarea la jocurile copiilor mei” a fost unul dintre primele elemente pe care le-au enumerat atunci când am pus la punct lista lor de priorități.

Apropo, cine ar trebui să fie în fruntea listei de priorități? Așa este - tu! Ce e asta, întrebi? De ce tu? Ei bine, atunci când vine vorba de asta, este vorba despre tine.

Să folosim o analogie. Este una pe care sunt sigur că ați auzit-o folosită de multe ori, dar o voi folosi din nou aici pentru că este atât de precisă. Dacă ați zburat vreodată într-un avion, atunci cunoașteți exercițiul pe care îl însoțesc însoțitorii de zbor în timpul listei de verificare a siguranței înainte de zbor. Fluturașii frecvenți încă vorbesc la telefoane sau răsfoiesc reviste și ignoră de obicei instrucțiunile verbale de siguranță. În timpul prezentării, această linie este rostită:

„În cazul în care sunt necesare schimbări de presiune în cabină și sunt necesare măști de oxigen, vă rugăm să le reglați mai întâi înainte de a-i ajuta pe ceilalți din jurul vostru.”

Mmm. Atât de adevărat. Cum îi putem ajuta pe ceilalți dacă nu ne putem respira singuri?

Deci, este timpul să ne îmbrăcăm cu propriile noastre măști de oxigen.

Claritatea de a lua decizii mai bune

Știind care sunt primele noastre trei sau patru priorități în viața noastră ne oferă claritatea de a lua decizii mai bune cu privire la modul în care ne folosim timpul în fiecare zi. Nu este nevoie să așteptați un incendiu sau o experiență aproape de moarte pentru a vă obliga să vă reevaluați viața!

Când trecem de la a avea gânduri care plutesc între părțile conștiente și subconștiente ale creierului nostru, la a avea aceste gânduri să locuiască pe deplin în partea conștientă, devenim mai conștienți și mai concentrați. Asta se întâmplă atunci când ne notăm obiectivele și le vedem zilnic. Nu mai sunt gânduri întâmplătoare care intră și ies din mințile noastre. Cablajul din creierul nostru care ne-a ajutat să surprindem aceste idei ne ajută să transformăm aceste gânduri aleatorii în obiective concentrate.

Pe măsură ce analizați întrebările pe care le voi pune în următoarele paragrafe, nu vă concentrați încă asupra momentului în care aceste lucruri se vor întâmpla. În schimb, concentrează-te asupra a ceea ce trebuie să se întâmple.

oameni

Pe cine vrei să fii fericit în viața ta? Celălalt semnificativ al tău? Copiii tai? Cine este important pentru tine? Ei vor fi prioritățile oamenilor tăi. Indiferent de deciziile viitoare pe care va trebui să le luați, se va baza dacă acțiunea pe care o luați va sprijini relația pe care doriți să o aveți cu prioritățile oamenilor.

Activitati

Ce activități vor sprijini relațiile pe care doriți să le aveți cu prioritățile oamenilor dvs.? Participarea la o organizație religioasă este o prioritate? Este călătoria o prioritate? Ce activități îți vor aduce pace? Ce activități vă vor sprijini propria sănătate și bunăstare? Indiferent de deciziile viitoare pe care va trebui să le luați se va baza dacă acțiunea pe care o luați vă va sprijini prioritățile de activitate.

Apartamente

Este cariera ta o prioritate? Care este misiunea companiei dumneavoastră? Ce obiective de afaceri încercați să realizați? Ce activități vă vor aduce venituri sau venituri? Dacă lucrați pentru o companie, ce sarcini vă oferă cel mai înalt clasament la evaluările dvs. anuale? Orice decizii viitoare pe care va trebui să le luați se va baza pe dacă acțiunea pe care o luați vă va sprijini prioritățile de lucru.

Ah, claritate.

Acum aveți o idee clară despre misiunea voastră în viață. Acest lucru vă va permite să luați decizii mai bune cu privire la modul în care vă folosiți timpul. Data viitoare când creierul tău încearcă să te îndepărteze de prezent și trebuie să decizi dacă urmezi acea tangentă sau data viitoare când cineva îți cere să faci ceva, ia o decizie pe baza priorităților pe care tocmai le-ai notat.

Efectuarea sarcinii xyz vă va ajuta să obțineți o prioritate pe lista dvs.?

Dacă răspunsul este da, faceți-l.

© 2016 de Helene Segura. Folosit cu permisiunea de
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Sursa articolului

The Inefficiency Assassin: Time Management Tactics for Working Smart, not Longer
de Helene Segura.

Faceți clic aici pentru mai multe informații și / sau pentru a comanda această carte.

Despre autor

Helene Segura, MAEd, CPO, a vorbit cu mii de amatori, învățându-i să gestioneze stresul recâștigând controlul muncii haotice și a vieții personale. Ea a instruit sute de clienți pentru a-și îmbunătăți productivitatea și performanța personală, aplicând tehnici de neuroștiință și de modificare a comportamentului pentru a elimina obiceiurile distructive, care pierd timpul. Helene a fost prezentată ca expert organizațional în peste 100 de apariții media. Vizitați site-ul ei la www.HeleneSegura.com