5 sfaturi pentru a profita la maximum de ziua ta de lucru

A face multe lucruri în fiecare zi înseamnă mai mult decât a avea instrumente și configurare potrivite pentru productivitate. Este vorba despre îngrijirea corpului și minții, iar acest lucru începe chiar și în afara locului de muncă. Conversaţie

Cu toții avem nevoie de strategii pentru creșterea productivității; iată cinci pentru a începe.

1) Odihnește-te bine

Prima cheie a productivității este somnul din plin. Obținerea 7-8 ore dorm pe noapte va trece prin munca ta, de la luarea mai clară a deciziilor și rezolvarea problemelor, până la o mai bună gestionare a schimbărilor.

Nu contează doar cantitatea de somn, ci calitate, de asemenea. Ar trebui să încercați să respectați un model de somn obișnuit.

Dacă mergeți la culcare târziu în timpul săptămânii de lucru și în speranța că veți ajunge la un somn în weekend, vă puteți face să vă simțiți mai productivi, dar vă perturbați ritmuri somn-veghe. Acest lucru face dificil să te simți alert și pregătit pentru lucru luni.

Intră într-o rutină bună de somn prin stabilirea unei ore regulate de culcare. Apoi, evitați cofeina, alcoolul, nicotina și alte substanțe chimice care interferează cu somnul.


innerself abonare grafică


Limitați expunerea la lumină - inclusiv de pe ecranele TV, telefon și computer - seara. Mănâncă, bea și exercită suficient, dar nu prea mult și nu prea aproape de culcare. Asigurați-vă că dormitorul dvs. este un loc liniștit și utilizați-l doar pentru somn și intimitate.

Este posibil ca lucrătorii în schimburi să nu poată ține o rutină de somn, desigur, și trebuie să fie și mai atenți pentru a dormi bine când pot.

2) Bea niște cafea la serviciu

Cafeaua te ajută să te simți alert, deoarece blochează adenozină, principalul compus din creier care te face să ai somn.

Un studiu al SEAL-urilor marinei SUA a constatat că cofeina a avut o serie de efecte pozitive dincolo de a vă menține treaz. Beneficiile au variat de la vigilență sporită și timp de reacție, până la învățare îmbunătățită, memorie și chiar dispoziție. Efectele au durat de la una la opt ore.

Un alt studiu a constatat că cofeina accelerează cât de repede procesăm cuvintele.

Dar cafeaua nu este eficientă doar la nivel chimic.

Cercetători la MIT a constatat că programarea pauzelor de cafea astfel încât întreaga echipă să o ia în același timp a crescut productivitatea. Când este testat la un centru de apel bancar, eficiența a crescut în medie cu 8% și cu 20% pentru echipele cu cele mai slabe performanțe. Beneficiul de aici a venit mai puțin din cofeină și mai mult din creșterea interacțiunilor dintre membrii echipei.

Dar, înainte de a vă grăbi să luați o cafea, amintiți-vă că în aceste experimente înseamnă „o ceașcă bună de cafea” cafea neagra. Cercetare arată că nivelurile antioxidanților benefici din cafea au fost mai mari și au durat mai mult la băutorii de cafea neagră decât la persoanele care au adăugat zahăr sau cremă fără lactate la cafea.

3) Faceți o pauză și faceți niște exerciții

Cercetătorii din America au constatat că luarea pauzelor în timpul zilei de muncă este importantă pentru lucrători pentru a înlocui „resursele” la locul de muncă - energie, motivație și concentrare. Aceste resurse nu sunt nelimitate și au nevoie periodic de „taxare” prin activități care necesită mai puțin efort sau folosesc resurse diferite decât munca normală sau sunt doar ceva de care se bucură lucrătorul.

O pauză ar putea însemna oprirea completă a muncii și efectuarea a ceva distractiv. De exemplu, un lucrător de birou poate merge la fugă. Sau ar putea însemna doar schimbarea sarcinilor și a face ceva diferit, cum ar fi un raft de supermarket care stă jos și face documente.

Cercetătorii au descoperit, de asemenea, că contează atunci când îți iei pauza. Veți fi cel mai productiv după o pauză dacă o luați mai devreme în ziua de lucru decât mai târziu, când sunteți deja obosit.

Dar poate că ar trebui să sculpeți și momente speciale din zi pentru mișcare fizică. Cercetătorii din Suedia au descoperit că dedicarea unui anumit timp de muncă activității fizice crește productivitatea. Cercetarea a constatat că doar două ore și jumătate de activitate fizică pe săptămână au dus la mai multă muncă în aceeași perioadă de timp și la reducerea absenteismului din cauza bolii.

4) Cuceriți amânarea

Procrastinarea nu numai vă reduce productivitatea imediată prin întârzierea muncii, dar crește stresul și scade bunăstarea. Acest lucru vă poate înrăutăți productivitatea și mai târziu.

Sunt o gamă de intervenții relativ simple pe care le puteți face, cum ar fi eliminarea notificărilor de pe dispozitivele dvs., lucrarea doar 15 minute pentru a începe un proiect sau crearea unor obiective mai mici.

Un remediu clasic acum susținut de un studiu al Universității din Pennsylvania este să împărțiți sarcinile în bucăți mai mici, astfel încât să puteți lucra printr-o serie de sarcini mai ușor de gestionat. Folosiți nivelurile mai ridicate de energie pe care le aveți dimineața pentru a face o sarcină mică pe care nu aveți chef să o faceți, cum ar fi să sunați pe cineva cu care ați fost reticent să contactați. Vă veți oferi starea de spirit și impulsul energetic care provine dintr-o mică realizare.

5) Faceți câte un lucru pe rând

Nu fi tentat la multitasking. Creierul nostru este nu este potrivit la a face față mai multor fluxuri de informații sau a face mai multe sarcini în același timp. Cu cât încercăm să facem mai multe sarcini simultan, cu atât le îndeplinim mai lent și cu atât mai multe greșeli facem.

Mai mult, cercetarea a constatat că cei care fac multitasking sunt mai predispuși să se distragă de mediul lor.

În schimb, luați acel telefon dificil pe care tocmai l-ați făcut. I-ai acordat toată atenția și ai terminat-o. Acum, faceți altceva important și apoi faceți o scurtă pauză de cafea, poate o plimbare. Corpul și mintea dvs. vor fi în viteza superioară și la fel și productivitatea.

Despre autor

Mary Barrett, profesor de management, Universitatea din Wollongong

Acest articol a fost publicat inițial Conversaţie. Citeste Articol original.

Cărți conexe

at InnerSelf Market și Amazon