(mararie / flickr)

Este ora 10:00 noaptea, iar mâine dimineață aveți o hârtie. Ați încercat să veniți cu o idee bună toată după-amiaza, dar ați fost distras de postările Tumblr ale prietenilor dvs. Așadar, vă terminați la întâmplare eseul în speranța că profesorul dvs. nu va fi prea dezamăgit.

Mulți dintre noi am întâlnit probabil o situație similară. Procrastinarea, pentru mulți dintre noi, este o boală cronică de care nu putem să ne vindecăm. Indiferent cât de hotărâți suntem să începem proiecte devreme, niciodată nu pare să fim capabili să o facem. Ceva apare întotdeauna și ne găsim înghesuiți în grabă în ultimul moment. Deci ce ar trebui sa facem? Iată 8 pași simpli care vă vor ajuta să faceți lucrurile la timp!

1. Faceți liste.

Faceți o listă cu tot ce aveți nevoie pentru a realiza și stabiliți limite de timp pentru fiecare activitate; acest lucru va crea un sentiment de urgență atunci când rămâneți în urmă. De asemenea, acordați prioritate sarcinilor din lista dvs., menționând care sunt cele mai importante sau urgente. Pe măsură ce finalizați fiecare sarcină, tăiați-o în listă. Vă veți simți motivat pe măsură ce urmăriți lista dvs. devenind din ce în ce mai mică pe tot parcursul zilei.

2. Setați alarmele.

Alocați timp pentru fiecare activitate prin setarea unei alarme. Odată ce sună alarma, terminați piesele din ultimul moment și treceți imediat la următoarea sarcină. Dacă mai ai încă o mare porțiune, nu te lăsa să continui să lucrezi. În schimb, începeți cu următoarea sarcină și reveniți la aceasta mai târziu. În caz contrar, îți vei spune creierului că este în regulă să petreci mai mult decât timpul acordat pentru acea activitate. Înainte de a-ți da seama, vei petrece toată ziua într-o sarcină simplă!

3. Faceți mai întâi sarcina cea mai dificilă.

Cu toții avem anumite proiecte sau sarcini extrem de dificile și frustrante. Așa că încercăm să le evităm cât mai mult timp posibil cu scuza că vom fi mai productivi făcând mai întâi sarcini mai ușoare. Abia când termenul este chiar în fața noastră, decidem că este în sfârșit timpul să începem sarcina uriașă la îndemână.

Pentru proiecte mari, împărțiți-l în părți și abordați câte o piesă la un moment dat. În caz contrar, sarcina se va simți pur și simplu prea imensă și de netrecut. Stabiliți termene limită pentru fiecare parte a proiectului sau altfel s-ar putea să îl eliminați la nesfârșit până la data limită finală, moment în care va fi prea târziu pentru a face o treabă adecvată.

4. Ține-te departe de orice te va distrage.

Dacă vă place să navigați pe internet și petreceți deseori ore întregi, descărcați un supliment, o extensie sau o aplicație pentru browser (cum ar fi BlockSite pentru Mozilla Firefox sau Flux de lucru strict și Blocați site-ul pentru Chrome) care va bloca sau minimiza timpul pe care îl puteți petrece pe fiecare site web pe care îl pierdeți de obicei, indiferent dacă este Facebook sau Reddit sau orice alt site care vă distrage atenția. 

De asemenea, curățați-vă zona de lucru. Acest lucru vă va lămuri mintea și vă va motiva să faceți treaba.

În cele din urmă, eliminați orice lucru care vă va împiedica să vă concentrați asupra sarcinii, indiferent dacă este vorba de telefonul dvs. (opriți-l, cu excepția cazului în care așteptați un apel urgent), de cărțile dvs. manga, de iPad sau de chitara dvs. electrică. Orice ar fi, scapă de ea! Puneți-l într-un loc dificil de accesat, astfel încât să nu fiți tentați.

5. Luați pauze.   

Celor mai mulți dintre noi le este extrem de dificil să ne concentrăm câteva ore la rând. Prin urmare, o idee bună este să faceți pauze scurte între fiecare sarcină pe care o îndepliniți. Încă o dată, folosește o alarmă pentru a-ți programa pauzele. Nu vă acordați prea mult timp liber; oriunde între 5 și 20 de minute este bine. De asemenea, în pauze, nu faceți nimic din ceea ce vi se pare captivant, indiferent dacă vă uitați la televizor, jucați jocuri video, trimiteți mesaje prietenilor sau citiți un roman thriller. Dacă începeți ceva captivant, nu vă veți putea opri! Așadar, în timpul pauzelor, pur și simplu faceți ceva ușor și relaxant, cum ar fi să luați un pui de somn scurt, să vă plimbați prin cartier sau să mâncați o mică gustare.

6. Recompensează-te / pedepsește-te în consecință.

Recompensați-vă atunci când respectați termenul limită și pedepsiți-vă atunci când nu reușiți să faceți acest lucru. Acest lucru vă va atrage să lucrați mai eficient. Dacă simți că nu poți fi strict cu tine însuți, roagă-ți un prieten să îți stabilească termene și apoi te recompensează sau te pedepsește în consecință. De exemplu, dacă respectați termenul limită, puteți merge să savurați o înghețată delicioasă de boabe de vanilie de piersici; în caz contrar, va trebui să-i cumperi prietenului tău un cadou scump.

7. Reflectează.

 La sfârșitul zilei, ia în considerare câtă muncă ai făcut. Dacă ați realizat tot sau majoritatea a ceea ce ați vrut să faceți, dați-vă o palmă pe spate. Luați în considerare ce metode ați folosit care v-au ajutat și ce părți ale strategiei nu au avut efect. Continuă munca bună și rămâi motivat. Nu lăsa amânarea să te prindă din nou.

Pe de altă parte, dacă ați făcut doar jumătate din munca pe care trebuia să o faceți, luați în considerare ceea ce nu a funcționat corect și concepeți modalități diferite de a rezolva problema. Unde ți-ai pierdut timpul? Te-a distras ceva de genul Internet sau un joc video? Dacă da, blocați site-urile pe care doriți să le accesați sau faceți-vă munca într-o bibliotecă. Sau pur și simplu nu ai putut să te concentrezi? Apoi, încercați să vă mutați într-un loc mai puțin aglomerat; gândiți-vă la ceea ce doriți să realizați și lucrați singur la acest obiectiv. Sau nu ai putea găsi inspirația de care ai nevoie pentru un proiect mare? În acest caz, scoateți un creion și o hârtie sau o tablă imensă dacă aveți unul și opriți-vă și faceți o brainstorming. Notează-ți tot ce te poți gândi. Lăsați-vă mintea să rătăcească în tot felul de direcții nebunești, chiar dacă ideile vi se par complet ridicole și neverosimil, și atunci s-ar putea să vă loviți brusc de ceva care vă place de fapt.

Înainte de a ajunge la # 8, iată un videoclip distractiv (cred că vă puteți permite cu 5 minute mai multă amânare productivă) despre cum să nu mai amânați.

8. Schimbă-ți mentalitatea.

Imaginați-vă că „mâine” nu există și nu sunteți în stare să împingeți lucrarea la „mâine”. Fă-o azi. Fa-o acum. De fapt, nu mai pierde timpul citind acest articol și mergi să-ți faci treaba imediat! Ceasul ticaie!

Acest articol a apărut inițial pe Epoch Times

Despre autor

Irene Luo stagiari pentru echipa China News la Epoch Times. În prezent studiază la Universitatea Columbia din New York. O poți urmări pe Twitter @ irene_luo24

Cărți conexe

at InnerSelf Market și Amazon