Spațiile de lucru în comun au devenit o modalitate inovatoare de a lucra departe de un birou central fără a fi neapărat singuri acasă. (Shutterstock)
Spațiile de colaborare au crescut în toate marile orașe ale lumii de 15 ani. Dar ce le face atât de populare? De ce și când au apărut? Cine sunt membrii lor?
Noile tehnologii precum inteligența artificială și roboții îi determină pe angajatori să regândească modul în care funcționează. În același timp, lucrătorii doresc mai multă autonomie și flexibilitate. Mulți au ales să lucreze pe cont propriu pentru a scăpa de constrângerile organizaționale și pentru a determina unde și când vor lucra.
aspirațiile lucrătorilor precum și așteptările angajatorilor prin urmare, s-au schimbat semnificativ în ultimii ani. Mulți angajați vor să lucreze de acasă; alții vor să lucreze în afara sediului companiei, dar cu alte persoane.
În calitate de specialist în managementul resurselor umane și sociologia muncii, am cercetat spații de colaborare în ultimii cinci ani și am identificat principalele surse de interes și succes ale acestor locuri.
Un loc neutru și deschis
De asemenea, sunt numite zone de lucru în comun, laboratoare fabuloase și laboratoare de locuit locurile trei. Sociologul american Ray Oldenburg îi definește ca locuri de muncă în afara biroului sau a locului de muncă obișnuit, dar și în afara casei, așa cum se întâmplă adesea cu telelucrarea.
Un al treilea loc este neutru (nici acasă, nici la biroul angajatorului), deschis tuturor, cu acces gratuit și nerestricționat (în special în ceea ce privește activitățile). Ar trebui să faciliteze conversațiile și întâlnirile și ar trebui să ofere, de asemenea, săli de întâlnire și spațiu pentru pauze de cafea, prânz și cină. În mod ideal, spațiul ar trebui să fie utilizat în mod regulat de aceiași utilizatori.
Spații pentru co-creație
Primul spațiu de colaborare a fost creat în 2005, la San Francisco, pentru a permite utilizatorilor să-și dezvolte creativitatea, inovația și ideile. Numărul total de spații de colaborare acum depășește 14,000. Unele spații dispar în timp ce altele sunt create.
Primul spațiu de colaborare a apărut în 2005 în Silicon Valley din San Francisco. (Shutterstock)
Un spațiu de lucru în comun permite utilizatorilor să împartă același loc cu tipul de echipament care poate fi găsit într-un birou (fotocopiator, imprimantă, scaner). Muncitorii pot utiliza acest echipament și pot împărți cheltuielile în schimbul unor taxe de închiriere săptămânale sau lunare.
Birourile pot fi într-o zonă deschisă pentru a facilita întâlnirile întâmplătoare. Acest lucru este preferat de mulți lucrători care desfășoară activități independente, dar întreprinderile mici sau start-up-urile preferă adesea birourile închise pentru mai multă confidențialitate. Ambele tipuri de birouri pot fi amplasate într-un spațiu de colaborare, ceea ce ajută la reducerea izolației prin prezența unui colț de bucătărie sau cafea, unde se întâlnesc muncitorii.
În acest fel, spațiul de colaborare a devenit o soluție inovatoare la dorința de a lucra departe de un birou central, fără a fi neapărat singur acasă. Este, de asemenea, atractiv pentru lucrătorii independenți care preferă să lucreze într-un spațiu în care există alți lucrători.
Facilitarea rețelelor
În mod ideal, un spațiu de colaborare ar trebui să depășească partajarea costurilor sau oferirea de servicii. Ar trebui, de asemenea, să fie un loc de schimb de idei și de rețea și să permită membrilor să dezvolte o cooperare profesională.
Unele spații de colaborare reunesc anumite categorii de lucrători, din același sector sau cu legături profesionale. Principiul unui spațiu de lucru în comun este închirierea spațiului de lucru, ceea ce ajută la reducerea costurilor, dar și la încurajarea rețelelor și a schimbului de idei.
Pentru a dezvolta această colaborare, oamenii trebuie să găsească un interes comun pentru a încuraja schimburile. Unele spații subliniază apropierea de misiune sau vocație (toate întreprinderile din economia socială, de exemplu), care pot spori interesul și dorința membrilor de a colabora între ei.
Planificatorii creează locuri comune în spații de colaborare cu scopul de a încuraja întâlnirile. (Shutterstock)
Lucrând împreună în același spațiu, utilizatorii pot găsi soluții comune pentru a facilita schimbul de cunoștințe și pentru a face față unui mediu din ce în ce mai competitiv. Chiar dacă unii lucrători independenți preferă să lucreze singuri, ei au totuși oameni cu care să împărtășească pauzele de cafea și prânzul și, uneori, idei și contacte pentru a-și susține activitatea și schimburile.
Nu există întotdeauna o strategie explicită pentru a încuraja interacțiunea, dar multe spații au un facilitator al cărui rol este tocmai acela de a se asigura că oamenii se cunosc și ajung să coopereze la proiecte.
Cercetările noastre subliniază importanța resurselor financiare, materiale și umane disponibile, în special în ceea ce privește resursele de facilitare. Un spațiu creat fără aceste resurse este mai puțin probabil să încurajeze schimbul de cunoștințe, colaborare și poate chiar să aibă unele dificultăți de supraviețuire.
Realități diverse
Colaborarea a devenit populară în întreaga lume, dar se referă la realități diverse. Într-adevăr, în funcție de orașul sau regiunea în care apare, se vor găsi mai mulți indivizi, lucrători independenți sau, dimpotrivă, întreprinderi mici sau start-up-uri, cu obiective diferite în stabilirea acolo.
Spațiile de lucru în comun pot fi folosite de persoanele care doresc o adresă de afaceri mai profesională decât o casă pentru a-și primi clienții. În plus, de multe ori pot avea o sală mare de întâlniri, oferind un cadru mai formal pentru întâlniri.
niste colegi de munca poate utiliza un spațiu în principal pentru beneficii precum reducerea costurilor, partajarea resurselor umane (asistență administrativă) sau echipamente (imprimantă, fotocopiator, săli de ședințe) sau pur și simplu pentru confort și servicii (bucătărie comună, filtru de cafea bun, canapele și scaune confortabile) .
Teama de concurență
Uneori poate fi dificil să interacționezi cu colegii din același domeniu. Unii oameni pot percepe acești oameni ca fiind concurenți care și-ar putea fura clienții. Unele spații de colaborare refuză să accepte persoane care ar putea fi văzute ca concurenți ai altor membri.
Colaborarea nu se întâmplă întotdeauna într-un spațiu de colaborare. Într-adevăr, deși a fost adesea prezentat ca un avantaj, niciun studiu nu a demonstrat până acum în mod clar avantajul spațiilor de colaborare pentru a încuraja mai multă colaborare. Acest lucru rămâne de documentat.
Într-adevăr, apropierea fizică nu duce neapărat la apropierea profesională, deoarece unii oameni preferă să lucreze izolat. De exemplu, am observat spații care au dorit să se specializeze într-un sector, cum ar fi sectorul cultural sau al economiei sociale, dar care, de fapt, a obținut foarte puțini sau deloc muncitori în acest domeniu.
Chiar dacă discursul sau obiectivul este uneori diferit, majoritatea managerilor din spațiile de lucru în comun ajung să găzduiască toate categoriile de lucrători. Studii recente au arătat că, fără această viziune incluzivă, este posibil să nu existe suficienți clienți pentru a menține spațiul activ, în special în orașele mici sau în afara orașului.
Un spațiu de colaborare poate stimula creativitatea, inovația, inițiativa și sentimentul de apartenență la aceeași comunitate, dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. De fapt, schimburile și colaborarea par a fi mai ușoare între lucrătorii independenți decât cu angajații aceleiași companii, care uneori tind să rămână între ei într-un spațiu de lucru în comun. Pe de altă parte, schimburile pot fi adesea ajutate de prezența unui facilitator.
Spațiile de colaborare sunt, prin urmare, diversificate și creează oportunități de colaborare, dar și anumite provocări (profitabilitate, dezvoltarea schimburilor). În orice caz, interesul pentru acest tip de spațiu este prezent în toate orașele importante din lume și, de asemenea, în multe orașe regionale mici. Acesta este în mod clar un nou mod de lucru, cu posibilitatea de a încuraja schimburile, colaborarea și crearea de rețele.
Despre autor
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, directrice de la ARUC sur gestion des etes et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir, Universitatea TÉLUQ
Acest articol este republicat de la Conversaţie sub licență Creative Commons. Citeste Articol original.
{vembed Y = HYlwYjRPbPo}
Cărți asemănătoare:
Ce culoare are parașuta ta? 2022: Ghidul tău pentru o viață de muncă semnificativă și succes în carieră
de Richard N. Bolles
Această carte oferă un ghid cuprinzător pentru planificarea carierei și căutarea unui loc de muncă, oferind perspective și strategii pentru identificarea și urmărirea unui loc de muncă împlinit.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Deceniul definitoriu: de ce contează anii douăzeci și cum să profitați la maximum de ei acum
de Meg Jay
Această carte explorează provocările și oportunitățile tinerilor adulți, oferind perspective și strategii pentru a face alegeri semnificative și pentru a construi o carieră împlinită.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Proiectează-ți viața: cum să-ți construiești o viață bine trăită, vesel
de Bill Burnett și Dave Evans
Această carte aplică principiile gândirii de design în dezvoltarea personală și a carierei, oferind o abordare practică și antrenantă pentru a construi o viață plină de sens și împlinire.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Fă ceea ce ești: descoperă cariera perfectă pentru tine prin secretele tipului de personalitate
de Paul D. Tieger și Barbara Barron-Tieger
Această carte aplică principiile tipării personalității în planificarea carierei, oferind perspective și strategii pentru identificarea și urmărirea muncii care se aliniază cu punctele forte și valorile tale.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Zdrobește-ți cariera: Ace the interviu, Land the job, and launch your future
de Dee Ann Turner
Această carte oferă un ghid practic și captivant pentru dezvoltarea carierei, concentrându-se pe abilitățile și strategiile necesare pentru a reuși în căutarea unui loc de muncă, interviuri și construirea unei cariere de succes.
