Imagini de Frank Winkler 

I

„Vorbiți despre serviciul comunității mele și despre proiectarea viitorului meu și multe alte lucruri. Nu am timp pentru asta!”

Timpul poate fi una dintre cele mai iluzorii posesiuni ale noastre. Cu toții, în diferite momente, avem tendința de a crede că avem mai mult sau mai puțin timp decât avem. În mod firesc, prin urmare, avem tendința de a abuza de timp, sau de a nu reuși să-l valorificăm, fără măcar să ne dăm seama ce facem.

Mentalitatea lui crezând că avem mai mult timp decât facem de fapt, duce adesea la amânare și întârzieri costisitoare. Mentalitatea lui crezând că nu avem suficient timp ne poate determina să eliminăm și/sau să omitem proiecte valoroase și pline de satisfacții.

Stăpânirea celor șaisprezece ore

Am descoperit că stăpânirea timpului nostru ne poate schimba întreaga lume. Dacă aș putea alege o singură lecție cea mai importantă pe care aș împărtăși-o cu familia mea, ar fi disciplina timpului petrecut bine. La urma urmei, dacă ne-am gândi cu adevărat la asta, nimic nu ar avea o prioritate mai mare sau ar avea o semnificație mai mare decât timpul nostru.

Deși există douăzeci și patru de ore într-o zi, există mult mai puține ore în care putem fi cu adevărat productivi. Timpul mediu pe care îl avem pentru productivitate, după scăderea celor foarte necesare opt ore de odihnă, este de aproximativ șaisprezece ore. Când am învățat să devin un administrator mai bun al acelor șaisprezece ore, întreaga mea lume s-a schimbat. Având în vedere acest lucru, vă invit să luați în considerare ceea ce consider că sunt șapte principii ale administrării eficiente a timpului.

1. Căutați echilibrul

Cu doar șaisprezece ore de utilizat într-o zi, echilibrul este esențial. Crearea și hrănirea unui corp care gândește și funcționează corect necesită odihnă, dar a petrece prea mult timp odihnindu-se în detrimentul activității sau prea multă activitate în detrimentul odihnei este aproape întotdeauna auto-înfrângător.

În toate lucrurile trebuie să găsim ECHILIBRUL. Învățarea să respectăm relația inseparabilă dintre odihnă și activitate ajută la capacitatea noastră de a vedea mai clar de ce cele șaisprezece ore ale noastre sunt un atu extrem de valoros.

Cu toții am putea face o treabă mai bună de a extrage mai mult din cele șaisprezece ore – pretinzând un profit mai mare din orele pe care le petrecem cu un loc de muncă; mai mult din orele pe care le petrecem cu familia și prietenii noștri; mai mult de la timpul nostru de joacă și timpul liber, dezvoltarea noastră spirituală, personală și profesională, sănătate și bunăstare, timpul nostru de odihnă, timpul de reflecție; și poate chiar mai mult din timpul pe care îl petrecem în sprijinul altora.

A face acest lucru, însă, este mai ușor de spus decât de făcut. Mulți dintre noi nu par să avem niciodată suficient timp. Alții, pe de altă parte, ne uimește cum fac totul. Acești oameni – evident logodiți – par întotdeauna oarecum senini și netulburați, disponibili în general și negrabiți. Ei chiar par să anticipeze nou oportunități, care, desigur, vor necesita și mai mult din timpul lor limitat. Deci, ce afacere secretă au încheiat cu timpul? Știu ei ceva ce noi nu știm?

Adevărul este că niciunul dintre noi nu se bucură de o favoare preferenţială cu timpul. Cu toții am primit aceeași mână – douăzeci și patru de ore pe zi. Și o zi va face doar aproximativ șaisprezece ore de activitate. Prin urmare, provocarea noastră este să transformăm activitatea în productivitate.

2. Nu pierde notorietatea timpului

Tindem să banalizăm ideea de „pierderea noțiunii timpului”. Folosim această expresie frecvent și frivol în experiența noastră zilnică. Uneori suntem complet inconștienți de relevanța sa mai mare și mai profundă pentru viața noastră.

Fie că ne referim la timpul petrecut cu familiile noastre, la timpul petrecut pentru actualizarea testamentelor noastre sau la timpul petrecut inițiind următoarea fază a planurilor noastre financiare, această „pierdere a noțiunii timpului” este vinovatul care contribuie cel mai semnificativ la abuzul de timp.

Faptul este că, atunci când ne gândim la cât de puțin timp avem cu adevărat, este ușor să vedem că nu avem timp de pierdut. La un moment dat, trebuie să ne punem întrebarea: Ce voi face cu acest mic timp și această mică energie pe care sunt atât de privilegiat să le am? Acest lucru ridică o întrebare și mai mare și mai profundă: Cum poate acest mic timp și această mică energie pe care le avem să se potrivească cu dorințele noastre vaste și mari?

Este esențial să profităm de cât mai multe oportunități pentru a ne extinde aria personală, profesională și spirituală. Și, atunci când ne propunem să creăm un mediu care să ne faciliteze atingerea celor din jurul nostru, inevitabil petrecem timp dezvoltându-ne propriul caracter. Această abordare constituie un început excelent în contabilizarea timpului nostru disponibil.

3. Căutați să invitați la comandă

O mare parte din productivitatea pe care o căutăm poate fi găsită pur și simplu printr-o abordare mai ordonată a timpului nostru disponibil. Se spune că acolo unde este ordine, e puțin de făcut. Organizarea celor șaisprezece ore poate crea aspectul de mai mult timp, la fel cum apare iluzia de mai mult spațiu atunci când reducem dezordinea și ne organizăm garajul, dulapurile, sertarele sau bagajele.

Cu câțiva ani în urmă, m-am trezit confruntat cu dilema unei reuniuni programate a consiliului de administrație al băncii la care trebuia să fac o prezentare, în calitate de președinte al comitetului nostru de audit, în timp ce aveam o conferință de marketing crucială pentru McDonald's programată în același timp. După ce am participat la o parte a întâlnirii și mi-am făcut raportul, mi s-a permis să iau o conferință telefonică în biroul președintelui băncii, Richard Anthony.

Am fost surprins de cât de bine organizat a apărut totul în biroul lui Anthony. Am fost deosebit de impresionat de biroul lui și de zona de lucru. Cum ar putea președintele, președintele și CEO-ul – și una dintre cele mai modeste persoane pe care le cunosc – a unui sistem bancar mare să mențină o zonă de lucru atât de organizată? Trebuie să aibă sute de scrisori de citit, documente de revizuit și contracte de semnat. Acest lucru m-a determinat să-mi vizualizez propria afacere și propriul meu birou și zonă de lucru la acel moment. Recunosc că contrastul a fost umilitor.

Întrebându-mă dacă sistemul superior de organizare al lui Anthony fusese cumva aranjat rapid pentru a mă impresiona, am găsit modalități de a-i vizita biroul la viitoarele reuniuni ale consiliului de administrație. Ceea ce am găsit a fost mai mult la fel. Parcă nu se lucra vreodată acolo. Dar în mod clar a făcut-o, așa cum a fost evident din discuțiile noastre consiliului de administrație de la fiecare întâlnire.

Acționând pe baza unor astfel de observații, am găsit numeroase oportunități de a lua imediat o abordare mai ordonată a scrisorilor și documentelor, a e-mailurilor, a returnării apelurilor, a programării și a diverselor alte sarcini zilnice de afaceri. Noua mea atitudine a fost „ocupă-te acum” și „împarte sarcina”.

Responsabilitatea incredibilă cere ordine incredibilă. Pentru mine, lecția a fost clară. Cu cât inviți mai multă comandă, cu atât vei avea mai mult timp.

4. Nu întârzia

Întârzierea obișnuită, cred, trimite un mesaj irevocabil care anulează semnificația oricărui individ și/sau scopul lor. În mod clar, când întârziem, pierdem — sfârșitul poveștii. Fie că întârziem la o întâlnire, întârziem cu o misiune, întârziem în acționarea unei idei noi sau întârziem în planificare, de cele mai multe ori suntem prea târziu pentru a profita de oportunități.

La începutul carierei mele, un domn de mare succes și statură mi-a spus că până la optzeci la sută din succesul meu va depinde de apariția mea. . . ȘI APĂRÂND LA TIMP, a adăugat el cu accent. Nu am uitat niciodată acele cuvinte de îndemn.

Suntem prea ocupați, prea consumați – sau așa suntem crede. Suntem atât de preocupați, prea implicați – sau așa suntem crede, cu problemele banale, obișnuite și banale ale vieții pe care rareori ajungem la acea zonă reală de autoactualizare - acea zonă care reprezintă cu adevărat imaginea noastră mai adevărată și cea mai profundă convingere personală. Dezvoltarea unei aprecieri nenegociabile și a respectului pentru timp tinde să creeze oportunități extraordinare de creștere personală. Este într-adevăr o chestiune de timp – și de planificare în consecință.

Am ajuns să realizez că, în general, nu plănuim să întârziem. În schimb, eșuăm în planificarea noastră de a ajunge la timp.

5. Conservați timpul

Puține lucruri îmi aduc mai multă plăcere decât să petrec o duminică lentă, pregătind o masă copioasă pentru săptămână. Când termin, mă bucur de fructele creației mele, de preferință cu familia și prietenii. Dar înainte de a pune deoparte resturile, de obicei depozitez separat trei până la patru porții unice pentru mesele viitoare.

Nu m-am gândit niciodată la această abordare convenabilă și sensibilă la timp până când un oaspete la cină a întrebat despre rațiunea mea. Nu mi-a luat mult să-mi depun cazul. Mi s-a părut o abordare mai bună decât a scoate toate alimentele din frigider de fiecare dată când aveam nevoie să reîncălzim o singură porție.

Trebuie să existe sute de exemple similare care ilustrează conservarea timpului – de la împachetare pentru a evita revendicarea bagajelor în călătorii scurte până la punerea anumitor lucruri (cum ar fi cheile mașinii) în anumite locuri. Chiar și a pune lucrurile înapoi acolo unde le este locul, oricât de simplu sună, este un mare economisire de timp. Gândirea și planificarea din timp reprezintă probabil cea mai importantă oportunitate de a profita la maximum de cele șaisprezece ore.

6. Nu te opri pentru semne de randament

Cât de frustrant este să conduci în spatele cuiva care alege să se oprească complet la un semn de cedare. Poate că persoana se oprește din frică, în interesul siguranței (din perspectiva sa) sau pur și simplu nu acordă atenție. Același lucru ar putea fi adevărat și în propriile noastre experiențe zilnice. De multe ori ne vom opri viața normală din aceleași motive - de frică, în interesul siguranței și al securității sau pur și simplu nu suntem atenți. Ne oprim pentru ceea ce ar putea fi un simplu randament.

În mod clar, viața prezintă situații care solicită și chiar merită atenția noastră completă și nedivizată. Dar poate că nu este întotdeauna necesar să te oprești complet atunci când te confrunți cu o curbă sau un obstacol pe drumul vieții. Unele circumstanțe ar putea necesita doar o pauză respectuoasă.

Cred că provocarea, în timp ce căutăm să devenim mai buni administratori ai celor șaisprezece ore ale noastre, este să punem la îndoială acele lucruri pentru care ne oprim și să întrebăm pur și simplu: „Cât de des mă opresc pentru semne de randament?” și „Pierd oportunități semnificative de a-mi merge mai departe și de a-mi îmbunătăți viața?” Nu este întotdeauna o alegere ușoară să te oprești sau să cedezi, dar este o alegere. Este, de fapt, alegerea ta!

7. Caracter „Stitch”.

„O cusătură în timp salvează nouă”, spune vechiul proverb. Dar de prea multe ori, în loc să ne descurcăm prin „puterea caracterului” în partea din față, petrecem prea mult timp încercând să ne unim și să reparăm performanța slabă pe partea din spate. Aceasta este una dintre oportunitățile ratate în mod constant în afaceri.

Munca este consumatorul principal al celor șaisprezece ore ale noastre în atât de multe cazuri. Nu ne putem permite absolut să pierdem oportunitățile cu valoare adăugată pe care le oferă majoritatea locurilor de muncă. Atat de des mergem la munca, ne luam cecurile, ne revendicam beneficiile si simtim ca am fost compensati rezonabil.

De prea multe ori nu realizăm, nu recunoaștem sau profităm de oportunitățile extraordinare ale oamenilor, oportunitățile de relație și oportunitățile de creștere personală care sunt lăsate pe masă. Aceste beneficii nespecificate sunt de obicei ale noastre pentru a le solicita.

Cu toții putem învăța profitând de expunerile și mijloacele educaționale ale altora, experiențele de călătorie ale altora și chiar experiențele care schimbă viața altora. Timpul nu ne permite să citim totul, să mergem peste tot sau să facem tot ce ne-am dori să facem. Dar, acordând atenție lecțiilor din jurul nostru, ne putem apropia de atingerea propriilor obiective fără cheltuielile sau investițiile de timp necesare pentru a învăța în condiții convenționale.

Pentru fiica mea...

Deci iată-l. Căutați echilibrul. Nu pierde noțiunea timpului. Caută să inviți la comandă. Nu întârzia. Economisiți timp. Nu te opri pentru semne de cedare. Caracter de cusătură. Fiecare dintre aceste principii recunoaște valoarea intrinsecă a timpului. De asta depinde actualizarea obiectivelor noastre personale, profesionale și spirituale.

Fiicei mele, i-aș spune: înțelege că timpul este unul dintre bunurile tale cele mai valoroase. Planifică-ți bine timpul, păstrează-ți timpul mereu, economisește-ți și economisește-ți timpul cu înțelepciune. Nu-ți pierde timpul în eforturile tale serioase de a crea o cale mai bună pentru tine și ceilalți.

Drepturi de autor ©2023. Toate drepturile rezervate.

Cartea acestui autor: De ce să nu câștigi?

De ce să nu câștigăm?: reflecții asupra unei călătorii de cincizeci de ani din sudul segregat în sălile de consiliu ale Americii – și ce ne poate învăța pe toți
de Larry D. Thornton.

Această carte este un loc în primul rând despre modul în care un bărbat și-a schimbat gândirea pentru a-și transforma viața. Cartea începe cu Larry Thornton care a crescut cu pielea maro în anii 1960 în Montgomery, Alabama, segregat. Un pionier al școlii de desegregare, Larry a fost un eșec la clasă până când un profesor de engleză perceptiv i-a arătat că are valoare și l-a încurajat să meargă la facultate. 

Călătoria lui Larry din Madison Park, Montgomery, a fost una lungă. De ce să nu câștigi? reflectă la cele mai utile lecții ale sale și la anecdotele asociate acestora. Dacă ar fi un călugăr zen, koanul lui ar putea fi: „Planifică-ți trecutul”. Prin asta, el vrea să gândească înainte o zi, o săptămână, un an, chiar douăzeci de ani peste, și decide astăzi rezultatul dorit și lucrează pentru el. „Mulțumesc lui Dumnezeu pentru amintiri”, spune el; „Să planificăm să le facem unele plăcute.”

Click aici pentru mai multe informații și/sau pentru a comanda această carte cartonată. Disponibil și ca ediție Kindle.

Despre autor

Larry Thornton este un artist, antreprenor și lider servitor. Crescând în Montgomery segregat, Alabama, și-a făcut drumul de la pictor de semne la manager de publicitate la Coca-Cola Birmingham și a devenit primul afro-american care a deschis o franciză McDonald's în Birmingham, Alabama. În cele din urmă, a deschis mai multe magazine și a creat Thornton Enterprises, Inc. Cartea sa, De ce să nu câștigi? O reflecție asupra unei călătorii de 50 de ani de la sudul segregat la sălile de consiliu ale Americii - și ce ne învață pe toți (NewSouth Books, 1 aprilie 2019), servește drept inspirație pentru oameni din toate categoriile sociale. Larry a fondat De ce nu Win Institute pentru a face accesibilă dezvoltarea leadershipului. Toate profiturile din vânzările de cărți sunt destinate susținerii misiunii institutului.

Aflați mai multe la larrythornton.com.