Munca de acasă este deja atât de obișnuită încât are propriul acronim și este pe cale să devină și mai comună. Companii precum Apple, Amazon și Microsoft acum îi sfătuiesc pe angajați să „aibă grija” pentru a evita expunerea la noul coronavirus.
Dar munca de acasă poate fi o adevărată provocare pentru angajații care se trezesc făcând asta pentru prima dată. Pentru a răspunde acestei preocupări, mulți angajați apelează la soluții digitale pentru a-i ajuta să interacționeze cu colegii și să rămână productivi departe de birou.
Iată câteva opțiuni tehnologice pentru trei stiluri de lucru: întâlniri formale, discuții informale și proiecte de echipă. Dar niciunul dintre ei, așa cum vom vedea, nu este lipsit de dezavantaje.
Întâlniri formale
Prima întrebare din mintea majorității oamenilor este cum să organizăm întâlniri cu colegii sau clienții. Unul dintre cele mai frecvente răspunsuri este zoom, o platformă de comunicații video care combină conferințe, întâlniri online, chat și colaborare mobilă.
Zoom este utilizat pe scară largă ca substitut online pentru întâlnirile formale, iar săptămâna trecută prețul acțiunii a crescut cu 12% în așteptarea faptului că carantinele cornavirusului vor fi adoptate și mai larg. Printre punctele de vânzare ale platformei se numără ușurința de utilizare și capacitatea de a transmite în flux prezentări, precum și întâlnirile gazdă.
Dar, deși soluțiile digitale precum Zoom oferă o modalitate utilă de a se întâlni colegii, acestea sunt, fără îndoială, mai puțin satisfăcătoare pentru interacțiunea cu clienții. Cercetare sugerează că întâlnirile online nu reușesc să ofere aceleași sentimente de conexiune și empatie, în comparație cu o întâlnire față în față.
Discuții informale
În timp ce videoconferința este utilă pentru întâlnirile formale, este mai puțin adecvată pentru chat-urile informale, interogări scurte sau actualizări rapide de stare, cum ar fi „ați trimis deja acea factură?”. Această sarcină este mai potrivită pentru platformele de mesagerie instantanee sau aplicațiile de chat de grup.
O tactică obișnuită este utilizarea Facebook Messenger, WhatsApp sau gchat. Dar acestea pot fi distractive și intruzive, în special la volume mari, determinând lucrătorii să piardă concentrarea și concentrarea.
Multe companii au adoptat în schimb Moale și Echipele Microsoft, care oferă comunicare instantanee fără distragerea atenției de pe rețelele sociale. IBM ar fi adoptat Slack pentru toți cei 350,000 de angajați ai săi. Și Slack ar fi spus și-au întrebat angajații să lucreze de acasă ca răspuns la focarul de coronavirus, provocând șmecherii pe rețelele sociale despre modul în care vor rămâne în legătură unul cu celălalt.
Dar, deși aceste canale sunt excelente pentru a șterge mesaje rapide între membrii echipei, poate fi greu să construiești relații reale. Cercetările arată că ființa autentic, realist și care face timp cu colegii este o modalitate mai naturală de a construi relații de lucru eficiente, iar acest lucru este greu de realizat doar online.
Proiecte de echipă
Atât de mult pentru întâlniri și discuții - ce zici de managementul de proiect actual? Există două opțiuni deja utilizate pe scară largă Disc Google și Microsoft OneDrive, care permit oamenilor să încarce documente în cloud și să colaboreze la acestea în timp real.
Aceste două platforme au devenit deja standardul industrial pentru partajarea documentelor. Dar (și este posibil să simțiți o temă aici), uneori discuțiile în echipă necesită conversații față în față sau brainstormings, care pot provocator de a reproduce într-un mediu pur online.
Nu există nicio îndoială că coronavirusul a lovit într-un moment în care avem mai multe opțiuni digitale decât oricând, oferind unei game mai largi de angajați posibilitatea de a lucra de acasă cu întreruperi minime.
Dar este, de asemenea, de netăgăduit că oamenii încă mai au nevoie de interacțiuni față în față pentru ca companiile să funcționeze la maximum. Aprecierile precum Zoom, Slack și Google Drive vor vedea probabil o creștere în utilizare în timpul epidemiei, dar odată ce a trecut, acestea ar trebui să fie considerate soluții complementare, mai degrabă decât substituții.
Despre autor
Geoffrey Mann, lector sesiune, Universitatea RMIT
Acest articol este republicat de la Conversaţie sub licență Creative Commons. Citeste Articol original.
Cărți asemănătoare:
Ce culoare are parașuta ta? 2022: Ghidul tău pentru o viață de muncă semnificativă și succes în carieră
de Richard N. Bolles
Această carte oferă un ghid cuprinzător pentru planificarea carierei și căutarea unui loc de muncă, oferind perspective și strategii pentru identificarea și urmărirea unui loc de muncă împlinit.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Deceniul definitoriu: de ce contează anii douăzeci și cum să profitați la maximum de ei acum
de Meg Jay
Această carte explorează provocările și oportunitățile tinerilor adulți, oferind perspective și strategii pentru a face alegeri semnificative și pentru a construi o carieră împlinită.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Proiectează-ți viața: cum să-ți construiești o viață bine trăită, vesel
de Bill Burnett și Dave Evans
Această carte aplică principiile gândirii de design în dezvoltarea personală și a carierei, oferind o abordare practică și antrenantă pentru a construi o viață plină de sens și împlinire.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Fă ceea ce ești: descoperă cariera perfectă pentru tine prin secretele tipului de personalitate
de Paul D. Tieger și Barbara Barron-Tieger
Această carte aplică principiile tipării personalității în planificarea carierei, oferind perspective și strategii pentru identificarea și urmărirea muncii care se aliniază cu punctele forte și valorile tale.
Click pentru mai multe informatii sau pentru a comanda
Zdrobește-ți cariera: Ace the interviu, Land the job, and launch your future
de Dee Ann Turner
Această carte oferă un ghid practic și captivant pentru dezvoltarea carierei, concentrându-se pe abilitățile și strategiile necesare pentru a reuși în căutarea unui loc de muncă, interviuri și construirea unei cariere de succes.
